Riswadi: Mailing List

Sebagai seorang admin seringkali kita dihadapkan dengan surat menyurat yang intens, kita dihadapkan dengan bagaimana kiat disuruh mmbuat surat dengan format dan isi yang sama akan tetapi ditujukan kepada orang yang berbeda, untk mengatasi hal ini kita tidak perlu report memnbuat banyak surat cukup satu surat sja jika memang isi dan format surat sama, tinggal kita gunakan fungsi mailaing list sehingga walaupun suratnya sama tetapi orang yang dituju atau kepada bisa berubah ubah sesuai dengan kebutuhan, terus bagaimanakah caranya agar ini bisa terjadi,

siapkan format surat yang akan dikirim atau akan diprint

siapkan data base orang orang yang akan dikirimi surat, pertama tama kita bisa klik menu bar mailing, lalu klic select recipients

selanjutnya pilih type new list terus akan muncul kotak dialog, pilih customise colums nanti tile bisa di renama nama, fist name bisa di rename alamat, dan seterusnya sesuai kebutuhan

selanjutnya tinggal masukan nama nama yang akan diundang beserta alamat no tlp sesuai dengan kebutuhan

jika sudah semua data diinput maka tinggal klik ok, setelah klik ok akan diarahkan untuk menyimpan data yang sudah diiput tadi, simpan data nama nama yang akan diundang sesuai dengan keinginan, bisa di dokumen ataupun di folder lain,
langkah selanjutnya adalah mengkoneksikan surat dan data base tadi, jika data base nama yang akan dikirimi surat sudah ada tinggal dikoneksikan saja antara surat dan data base, tidak perlu langkah langkah diatas, untuk langkah koneksinya adalah
Klik menu mailing lalu star mail merge, lalu klik step by step, selanjutnya pilih browse atau diferen list, nanti tinggal pilih file nama atau data base yang sudah disimpan tadi