Insert Foto pada Excel

Dalam pembuatan beberapa dokumen dalam excel terkadang perlu adanya tambahan foto dari data tersebut, seperti pembuatan raport, ataupun buku induk, dalam excel ada menu yang bisa digunakan untuk membuat hal tersebut, contohnya jika kita inginn membuat data seperti dibawah ini

 

kita bisa insert foto langsung kedalam data tersebut dan jika nanti di ganti datanya, dengan klik tombol spin button maka data siswa dan foto ikut berganti sesuai dengan data yang kita buat, bagaimana caranya

1. Pertama kita buat tabel data nama dan juga foto siswa seperti contoh berikut :

Pastikan kolom untuk foto muat dengan foto yang kita pasang, jangan sampai foto melebihi kolom yang sudah disediakan

2. Buat data siswa/buku induk yang akan kita isi foto seperti contoh dibawah ini

Di atas kolom foto yang sudah muncul nama, Untuk pembuatan kolom foto bisa dengan copi kolom foto yang ada di tabel foto dan paste link, sebelumnya kita gunakan fungsi rumus Vlookup, nama bisa ditaruh diatas atau dibawah gambar foto, atau kalau mau disembunyikan juga bisa, kenapa kita tidak gunakan nama yang ada dibagian sebelah kiri yang sudah ada data siswa lengkap?... dalam fungsi indirect dan untuk pemangilan foto akan bermasalah jika nama lebih dari satu suku kata, makanya disini kita gunakan pengunci lain agar nama dan foto yang keluar sama, rumus yang dipakai adalah =Vlookup( klik diangka samping tombol spin button; klik sheet yang kita menyimpan data nama dan foto tadi, lalu blok dari no sampai foto;2 pilih excat math) (lihat posisi nama ada di kolom berapa) kemudian Copi kolom yang ada fotonya terus paste di tempat foto akan ditaruh dengan paste link picture

Rapikan fotonya, terus dikolom foto akan menunjukan =sheet dan sel dimana foto tersebut tersimpan, kita bisa rubah dengan memasukan rumus =klik di sel nama yang ada diatas foto, foto belum bisa langsung berubah, kita rubah dulu nama sel yang ada di data foto caranya blok data nama dan foto lalu pilih formula lalu create from selection lalu pilih left colom jadi nanti nama sel yang difoto sama dengan nama yang ada di sel nama

selanjutnya ke sheet untuk buku induk pilih formula lalu pilih name manager

nama nama yang ada di ffoto sudah masuk selanjutnya pilih new name bisa diisi foto terus refers to ganti =indirect terus klik di nama

selanjutnya di kolom foto masukan  = foto

selesai, semoga bermanfaat

Menggunakan fungsi Spin Button

Fungsi Spin Botton pada excel ini bisa kita gunakan pada saat pembuatan raport, kartu ujian yang ingin kita cetak pada nomor urut berapa, penggunaan fungsi spin botton ini bisa kita hubungkan dengan fungsi Vlookup dan lain lain berikut gambar tombol spin button 

Untuk menggunakan fungsi spin buton pertama kita aktifkan dulu menu developer pada excel

menampilkan menu developer pada Office 2016

- Jalankan Aplikasi Microsoft Excel 2016
- Klik Menu Tab File
- Klik Options
- Akan ditampilkan Kotak Dialog Excel Options.
- Pilih kategori Customize Ribbon dan centang pilihan Developer pada Main Tabs.
- Terakhir klik OK untuk menyimpan pengaturan

 Menampilak menu developer pada office 2019

- Jalankan Aplikasi Microsoft Excel 2019
- Klik Menu Tab File
- Klik Options
- Akan ditampilkan Kotak Dialog Excel Options.
- Pilih kategori Customize Ribbon dan centang pilihan Developer pada Main Tabs.
- Terakhir klik OK untuk menyimpan pengaturan.

untuk memunculkan bisa pilih menu developer lalu pilih insert dan pilh spin button

selanjutnya bisa di klik ditempat kita akan naruh spin buton, selanjutnya bisa klik kanan lalu pilih format control selanjutnya di kolom cell link masukan sel dimana kita akan naruh angka agka yang nantinya bisa berubah kalau kita klik spin buton tersebut

Selanjutnya kita bisa kombinasikan dengan rumus vlookup agar ketika kita klik spin button data ikut berganti, data master bisa taruh di sheet lain biar tersembunyi, di contoh berikut data saya gabungkan di sheet yang sama

 

Untuk Rumus di nama =VLOOKUP($J$3;$A$3:$E$12;2)

Kelas                            =VLOOKUP($J$3;$A$3:$E$12;3)

Alamat                        =VLOOKUP($J$3;$A$3:$E$12;4)
jika rumus sudah digunakan ketika spin buton kita klik naik maka no akan berubah dan nama juga kelas otomatis akan ikut berubah

Semoga Bermanfaat