1.
Buka microsoft Office Excel lalu buat data
seperti dibawah pada sheet 1 seperti contoh dibawah ini dan rubah nama sheet
jadi data siswa:
Ketentuan
Untuk No Urut di sel A3 Gunakan fungsi if =IF(B3="";"";COUNTA(B$3:B3))
Tahun Masuk di sel H3 gunakan fungsi Left =LEFT(B3;4) (
ngambil data dari kiri di sel B3 4 digit)
Kode Jurusan di sel I3 gunakan fungsi Mid =MID(B3;5;2)
(ngambil data dari sel B3 dimulai dari digit ke 5, sebanyak 2 digit)
Untuk Jurusan di sel J3 gunakan fungsi Vlookup =VLOOKUP(MID(B3;5;2);$B$18:$C$22;2)
atau =VLOOKUP(I3;$B$18:$C$22;2) mengambil data dengan kode yang sama dari sel
I3, dengan tabel data dari sel B18 samapi C22 pada kolom ke 2)
2.
Selanjutnya buat absensi siswa sepert contoh di
bawah ini di sheet 2 dan ganti nama sheet menjadi Absen :
Untuk Kolom NIS di shee B4
gunakan Fungsi seperti Berikut ='data siswa'!B3 (= terus klik di sheet data
Siswa lalu klik di NIS awal lalu tekan Enter)
Lakukan hal yang sama untuk isi
nama di sheel C4
Untuk
seel D4 sampai N13 gunakan data Validasi
Allow pilih list dan untuk souce
blok karakter yang ingin dikeluarkan
Untuk Total kehadiran maupun
ijin bisa gunakan fungsi =COUNTIF(D4:N4;"√") jika ingin menghitung I tinggal rubah karakter
dalam tanda “”
Untuk hitung total kehadiran
jumlah hadir di bagi jumlah seharusnya hadir dikali 100
3.
Buatlah data nilai di sheet 3 dan ganti nama
sheet menjadi Nilai buat format seperti berikut :
Untuk Kolom No, Nis, Nama Jurusan
Gunakan fungsi seperti sebelumya
Untuk kolom absen bisa ambil data
dari total absen di sheet absen
Rata Rata bisa gunakan total
ulangan dibagi jumlah ulangan =SUM(G5:I5)/$J$2
Nilai Raport gunakan fungsi =SUM(F5*$F$2)+(J5*$J$1)+(K5*$K$1)+(L5*$L$1)
dengan ketentuan bobot absen 15%, rata rata ulangan 35%, PTS 25%, PAS 25%
Grade jika nilai 90 keatas A, 80
sampai 89,99 B, 70 sampai 79,99 C, 60 sampai 69,99 D dibawah 60 E bisa gunakan
rumus =IF(M5>=90;"A";IF(M5>=80;"B";IF(M5>=70;"C";IF(M5>=60;"D";"E"))))
Untuk keterangan jika nilai
minimal KKM maka Lulus gunakan fungsi
=IF(M5>=$O$2;"Lulus";"Tidak
Lulus")
Untuk Rank gunakan rumus =IFERROR(RANK(M5;$M$5:$M$14;0);"")
4.
Selanjutnya buatlah form untuk tampilan rapot
a.
Buat tombol spin button dengan
menggunakan insert yang ada pada menu developer
Selanjutnya drak dan taruh ditempat yang diinginkan lalu klik kanan dan pilih format control dan selanjutnya pilih cell link sesuai yang diinginkan
b.
Untuk isi data nis bisa gunakan rumus =":
" &(VLOOKUP($I$2;'data siswa'!$A$3:$J$12;2;FALSE))
c.
Untuk nama bisa gunakan rumus =": "
&(VLOOKUP($I$2;'data siswa'!$A$3:$J$12;3;FALSE))
d.
Untuk jurusan bisa gunakan =": "
&(VLOOKUP($I$2;'data siswa'!$A$3:$J$12;10;FALSE))
e.
Untuk isi nagkan nilai bisa gunakan rumus =VLOOKUP($I$2;Nilai!$B$5:$Q$14;13;FALSE)
f.
Untuk huruf bisa gunakan rumus =VLOOKUP($I$2;Nilai!$B$5:$Q$14;14;FALSE)
g.
Untuk absen gunakan rumus serupa pada angka
ataupun huruf dengan mengganti sheet tujuan ke sheet absen
